Корпоративный университет является важным элементом в современном бизнесе, необходимым для успешного развития компаний.
Во-первых, он предоставляет компаниям возможность эффективно управлять карьерными траекториями и развитием сотрудников. Это особенно актуально в условиях быстро меняющегося рынка, где обновление навыков и знаний становится критически важным для конкурентоспособности.
Во-вторых, корпоративный университет обеспечивает доступ к разнообразным образовательным ресурсам, включая онлайн-курсы, тестирование и практические задачи. Такой подход не только укрепляет знания сотрудников, но и помогает компаниям оперативно адаптироваться к требованиям рынка.
Какие задачи решает Корпоративный университет?
Используя возможности корпоративного университета, вы сможете:
Как это работает?
Карточки развития в личном кабинете
В корпоративном университете ссылка "Личный кабинет" выводит на основной Личный кабинет, где представлена подробная информация о прогрессе в обучении сотрудника.
Здесь отображается степень завершенности индивидуальной карточки развития, предоставляя обзор достигнутых компетенций, а также текущего и предстоящего обучения в рамках карточки сотрудника.
Шаблоны обучающих программ
Шаблоны обучающих программ это готовые программы, которые можно назначать на прохождение сотруднику. Можно настроить любые обучающие программы, например онбординг нового сотрудника в определенную команду или курсы повышения квалификации.
В шаблоне предусмотрена возможность определения обязательных компетенций и программ, которые необходимо пройти в рамках обучения. Достижение этих компетенций поможет сотруднику повысить позицию или даже сменить ее.
Это может включать в себя освоение информации из руководства нового сотрудника и внутреннего графика работ, ознакомление и соблюдение внутреннего корпоративного кодекса, а также усвоение основных продуктов и программ компании и тд.
Программы и компетенции можно назначать разные, на усмотрение руководства компании и в зависимости от целевой должности и позиции.
Программы обучения могут быть взаимосвязаны таким образом, что завершение одной программы автоматически инициирует запуск следующей.
Этот механизм также автоматически обновляет соответствующие значения в профиле сотрудника по его должности и целевой позиции.
Запуск программ
Сотрудник может запустить разные программы развития в зависимости от карьерной траектории. Некоторые варианты определяются автоматически на основе карьерной траектории (например младший Аналитик) и если выбрать этот вариант, то выводится список недостающих компетенций и предложение развиваться на эту должность.
Также, можно выбрать вариант на основе профиля текущей должности. Если, например, в результате оценки 360 выявлено что компетенции пока не все освоены, то можно выбрать и сверить с компетенциями которых не хватает. Подробнее про оценку читайте в разделе “Оценка 360”.
Свободный выбор компетенций - это когда сотрудник может сам выбрать, что нужно развивать.
Когда руководитель назначает новую программу для сотрудника, тот получает соответствующее уведомление. Сотруднику выставляется задача на индивидуальный план развития. Он видит какие компетенция в рамках этого плана будет развивать, какие этапы нужно пройти - ознакомиться с материалами и/или пройти тесты.
По факту выполнения, сотрудник завершает задачу и дает себе самооценку. В это время, руководитель получает уведомление о приглашении оценить сотрудника. Если в карточке развития есть действия, которые требуют проверки руководителя, то пока он не произведет оценку своего сотрудника и не отметит что нужный прогресс достигнут - результаты не будут засчитаны.
Как только руководитель завершает оценку, сотруднику присваивается компетенция и баллы, которые потом можно будет использовать в Кафетерии Бонусов. Количество баллов за каждую программу назначает руководство компании.
Онлайн-курсы
Курсы разрабатываются с использованием встроенного редактора, предоставляющего возможность создавать обучающие программы с разнообразными элементами, такими как текстовые материалы, интерактивные видео, аудио и др. Каждый курс может включать в себя множество различных блоков, а в конце предусмотрен тест для проверки усвоения материала. По прохождению курса сотруднику будут начисляться баллы в зависимости от сложности. Далее эти баллы можно будет использовать в Кафетерии Бонусов.
У онлайн-курсов могут быть разные вариации прохождения. Возможность загрузки заранее созданных курсов в корпоративный университет также предусмотрена. Кроме того, доступен встроенный раздел "База знаний" в системе Битрикс24.
Библиотека
Библиотека позволяет отображать книги, которые можно лично загрузить или использовать интеграцию с онлайн библиотеками (отдельно лицензируется). У книг могут быть рекомендуемые компетенции и обязательные компетенции, для которых они нужны. Также по факту прочтения книги сотруднику будут начисляться баллы в зависимости от сложности и объема.
Мониторинг Развития
Этот раздел обеспечивает полный контроль над процессом обучения сотрудников. Весь спектр программ развития доступен для просмотра, с возможностью фильтрации по критериям. Руководитель имеет обзор программ развития всех своих подчиненных, где видны их успехи, текущий статус, а также плановая и фактическая дата завершения обучения.
С точки зрения администрирования, существует возможность установки ограничений: определение, кто имеет право инициировать программы онбординга и развития, а также ограничение количества одновременно запущенных программ для каждого сотрудника. Это обеспечивает более гибкий и управляемый процесс обучения в организации.
Результаты
Используя возможности корпоративного университета HRM-Системы, вы получаете:
Резюме
Внедрение корпоративного университета значительно улучшает как развитие и обучение сотрудников, так и управление персоналом в целом, предоставляя вам эффективные инструменты для контроля и развития сотрудников. Персонализированные программы, систематизированный мониторинг и гибкость в выборе обучения содействуют более успешному развитию компетенций и повышению мотивации персонала.