Календарь компании на нашем информационном портале выполняет простую, но очень важную функцию обеспечения эффективной коммуникации, планирования и организации рабочей деятельности.
Такой календарь является источником информации о предстоящих событиях, таких как: корпоративные встречи, тренинги, семинары или праздничные мероприятия. Это обеспечивает согласованность в планировании и предоставляет сотрудникам ясное представление о ключевых датах.
Какие задачи решает Календарь?
Вот некоторые из основных задач, которые решает такой календарь:
Как это работает?
Календарь появляется в правом сайдбаре информационного портала и показывает основные даты событий на текущий месяц. Внизу коротко описаны ближайшие события.
Чтобы узнать подробнее, можно нажать на сам календарь и перейти на страницу основного календаря с подробным описанием предстоящих событий.
Календарь компании включает в себя различные категории событий, такие как: корпоративные и внешние мероприятия, дни рождения сотрудников, а также отметки годовщин работы сотрудников с указанием продолжительности их трудового стажа.
Изначально все пользователи имеют доступ к добавлению новых событий в общем календаре, что означает, что любой сотрудник может создать событие, которое касается всей компании. Но, при необходимости администратор может поменять права на редактирование и предоставить доступ к изменениям в календаре только определенным пользователям.
В календаре доступны четыре режима отображения данных: “День”, "Неделя", "Месяц" и ”Расписание”, которые предоставляют информацию в контексте соответствующего временного интервала. Переход между режимами осуществляется с использованием стрелок, размещенных по обе стороны от кнопки "Сегодня". Последняя позволяет быстро вернуться к текущему месяцу, неделе или дню.
Для всех событий календаря есть возможность просмотра подробной информации, а также на основании мероприятия можно открыть чат, начать видеозвонок, написать пост или создать задачу.
В дополнение к календарю компании, есть личный календарь и график занятости переговорных помещений. Это позволяет отмечать личные события и проверять доступность переговорных для удобного планирования.
Также удобно пользоваться календарем группы для эффективного сотрудничества внутри команды. Здесь сотрудники могут отмечать события, связанные исключительно с группой.
КАК итог работы данного функционала, вы получаете:
Резюме
Календарь - это интегрированный и легко доступный ресурс для организации рабочего времени. Он также обеспечит удобство в планировании, повышая прозрачность и сокращая временные затраты на координацию, способствуя более эффективной и согласованной работе сотрудников в компании.
ОЗНАКОМИТЬСЯ СО ВСЕМИ ВОЗМОЖНОСТЯМИ НАШЕЙ HRM-СИСТЕМЫ ВЫ МОЖЕТЕ НА ГЛАВНОЙ СТРАНИЦЕ
© 2003 - 2024 All rights reserved.
— Бесплатные Сайты и CRM.