Банк идей

HR-платформа для автоматизации управления персоналом на базе битрикс24

Банк Идей – это уникальный уголок информационного портала и неотъемлемая часть HRM решения. Этот раздел создан для того, чтобы каждый сотрудник мог поделиться своими идеями, творческими и практическими мыслями, касающимися работы компании, и получить обратную связь от коллег.

Таким образом, Банк Идей становится местом, где каждый член вашей команды имеет возможность вносить свой вклад в развитие компании, а взаимная поддержка и обмен идеями способствуют формированию творческой и продуктивной атмосферы внутри коллектива. 

Как это работает?

Банк Идей

Ваши сотрудники:

Имеют возможность высказаться и быть услышанными
Делятся мыслями
и идеями
Получают дополнительную мотивацию

Компания:

Может воспользоваться новыми идеями
Увеличивает вовлеченность сотрудников
получает
обратную связь от коллектива
развивает коммуникацию
Банк Идей. Прототип

ЗАПРОСИТЬ ДЕМОНСТРАЦИЮ

ЗАПРОС ДЕМОНСТРАЦИИ

СОТРУДНИКИ ДЕЛЯТСЯ ИДЕЯМИ

Идеи, предложенные на портале, проходят следующий процесс:

Сотрудники размещают свои идеи в соответствующей категории. Модератор портала реагирует на каждую идею в течение одного рабочего дня (или больше, в зависимости от ваших требований), проверяет их соответствие регламенту и информирует авторов. Затем модератор привлекает соответствующую комиссию/ЛПР и других сотрудников для обсуждения предложенных идей.

Далее, модератор готовит информацию для встречи комиссии по шаблону или направляет идею сразу ЛПР (в зависимости от требований компании к данному процессу). На самой встрече комиссия обсуждает идеи, присваивает статус и рассматривает вопросы реализации для идей, которые уже находятся в работе. Модератор обновляет статус идей на портале, предоставляет комментарии и сопровождает весь процесс "от идеи до результата".

ЗАПОЛНЕНИЕ КАРТОЧКИ ИДЕИ

Для предложения новой идеи, на портале, сотрудник нажимает кнопку "Добавить новую идею".Далее, он выбирает соответствующую категорию из предложенных: Корпоративная жизнь, Бытовые вопросы, Организационные идеи, Кадровые вопросы, Новаторские идеи и Сложные вопросы. После этого описывает свое предложение в текстовом поле и может приложить файлы, если это необходимо. По заполнению заявка уходит в банк идей, где они накапливаются.

Идеи сразу не предоставляются к просмотру другим сотрудникам. Сначала модератор должен ознакомиться с идеей и проверить ее. В этот момент идея находится в статусе “принята на модерацию”. По итогу, идея либо пропускается на обсуждение, либо бракуется. Если идея прошла модератора, то автору посылается уведомление, о том что она принята на рассмотрение. Соответственно, если идея отклоняется, автор получает уведомление об отказе.

Банк Идей. Предложить идею

Комментирование и обсуждение идей

Далее, модератор принимает решение, пойдет ли идея сначала на обсуждение сотрудников или сразу же на комиссию руководству. Если идея направляется коллективу сотрудников, то она публикуется и становится доступна для всех (или если это касается конкретного подразделения, то доступ на просмотр будет у определенных лиц). Статус меняется на “на обсуждении” и выставляется срок, датой до которой будет проходит обсуждение. Сотрудники могут голосовать и писать комментарии. По окончанию срока подводятся итоги и идея уходит на комиссию или сразу к ЛПР.

Комиссия и решение

Комиссии или ЛПР выставляется задание на рассмотрение и принятие решения по идее. Статус при этом меняется на “на рассмотрении”. Назначается срок принятия решения и по итогу вердикта комиссии или ЛПР идея либо принимается к реализации, либо отклоняется. Соответственно меняется статус.

Если идея принята к реализации, то выставляется задача ответственному лицу/подразделению. Как только задача выполнена, статус идеи меняется на “Принята и реализована”.

Напишите нам, закажите консультацию

СВЯЗАТЬСЯ

Система мотивации и оповещений

Важно отметить, что могут применяться разные системы мотивации, чтобы людям было интересно подавать идеи. Такими системами могут быть разные конкурсы, бонусы, баллы в зависимости от ваших требований.

Также, банк идей может рассматриваться как своего рода анонимный ящик, где сотрудники смогут делиться мыслями или беспокойствами по той или иной теме. В этом случае, сотрудники смогут остаться анонимами.

Результаты

Итогом использования банка идей, является:

Активное взаимодействие сотрудников, стимулирование участия и творческой инициативы;

Регулярная обратная связь с помощью комитета, поддержание доверия и участие сотрудников;

Эффективное управление идеями;

Повышение мотивации сотрудников;

Структурированный процесс оценки и отбора лучших идей комитетом;

Создание единого командного духа, где каждый сотрудник чувствует свою важность в общем успехе компании.

РЕЗЮМЕ

Вы сможете создать активное пространство для обмена идеями, обеспечивая регулярную обратную связь и поддерживая мотивацию сотрудников. Это позволит не только эффективно управлять идеями, но и способствует формированию единого командного духа, поддерживая развитие вашей компании.

ОЗНАКОМИТЬСЯ СО ВСЕМИ ВОЗМОЖНОСТЯМИ НАШЕЙ HRM-СИСТЕМЫ ВЫ МОЖЕТЕ НА ГЛАВНОЙ СТРАНИЦЕ