Ваше время дорого и важно, а рутинные дела, такие как распечатка документов, их подписание и отправка, могут забирать ценные часы, которые можно было бы потратить на более важные стратегические задачи. Именно поэтому мы предлагаем перейти на электронный документооборот.
Внедрение кадрового электронного документооборота - это не только технологический шаг вперед, но и важное решение для оптимизации бизнес-процессов. КЭДО — это система, в которой сотрудники и работодатель подписывают кадровые документы электронной подписью. Этот инструмент способен значительно улучшить эффективность управления кадровыми данными и снизить временные затраты на административные процессы.
Какие задачи решает Кадровый ЭДО?
Как ЭТО работает?
Подача заявлений
При подаче заявлений запускается бизнес-процесс кадрового документооборота. Сотрудник запускает процесс согласования отпуска, увольнения или другого кадрового процесса, добавляя новый элемент. После заполнения он нажимает кнопку "Отправить", и процесс переходит на следующую стадию, где генерируется документ - заявление на отпуск/увольнение и т.д. Файл документа генерируется автоматически и содержит само заявление с именем инициатора.
Согласование
Согласующему приходит уведомление о поступлении документа. Он может ознакомиться с заявлением и принять решение: утвердить документ, отклонить его или делегировать ответственность. Если документ утвержден, то он отправляется на согласование директору.
После окончательного согласования инициатору приходит уведомление о том, что его заявление, например на отпуск, было согласовано.
Подписание
За две недели до начала отпуска заявление направляется на подписание руководителю административного отдела. После ознакомления с документом руководитель подписывает его, используя удобный для этого интерфейс в системе.
После подписания документа каждому из подписантов приходит письмо с файлом документа и сертификатом подписи, подтверждающим его легитимность.
Завершая этап подписания, документ переходит на следующую стадию бизнес-процесса в системе Битрикс24, где его обрабатывают отдел кадров и бухгалтерия для расчета отпускных. Все документы подписываются электронной подписью, обеспечивая безопасность и легальность процесса.
Результаты
Используя возможности КЭДО, вы получаете:
Резюме
Внедрение системы кадрового документооборота значительно оптимизирует процессы управления кадровыми документами. Автоматизация и стандартизация этих процессов приводит к повышению эффективности, сокращению временных затрат и уменьшению риска ошибок, обеспечивая более прозрачное и удобное ведение кадровых дел.
ОЗНАКОМИТЬСЯ СО ВСЕМИ ВОЗМОЖНОСТЯМИ НАШЕЙ HRM-СИСТЕМЫ ВЫ МОЖЕТЕ НА ГЛАВНОЙ СТРАНИЦЕ
© 2003 - 2024 All rights reserved.
— Бесплатные Сайты и CRM.