Банк идей

Идеи, предложенные на портале, проходят следующий процесс:

Сотрудники размещают свои идеи в соответствующей категории. Модератор портала реагирует на каждую идею в течение одного рабочего дня (или больше, в зависимости от ваших требований), проверяет их соответствие регламенту и информирует авторов. Затем модератор привлекает соответствующую комиссию/ЛПР и других сотрудников для обсуждения предложенных идей.

Далее, модератор готовит информацию для встречи комиссии по шаблону или направляет идею сразу ЛПР (в зависимости от требований компании к данному процессу). На самой встрече комиссия обсуждает идеи, присваивает статус и рассматривает вопросы реализации для идей, которые уже находятся в работе. Модератор обновляет статус идей на портале, предоставляет комментарии и сопровождает весь процесс "от идеи до результата".

Для предложения новой идеи, на портале, сотрудник нажимает кнопку "Добавить новую идею".Далее, он выбирает соответствующую категорию из предложенных: Корпоративная жизнь, Бытовые вопросы, Организационные идеи, Кадровые вопросы, Новаторские идеи и Сложные вопросы. После этого описывает свое предложение в текстовом поле и может приложить файлы, если это необходимо. По заполнению заявка уходит в банк идей, где они накапливаются.

Идеи сразу не предоставляются к просмотру другим сотрудникам. Сначала модератор должен ознакомиться с идеей и проверить ее. В этот момент идея находится в статусе “принята на модерацию”. По итогу, идея либо пропускается на обсуждение, либо бракуется. Если идея прошла модератора, то автору посылается уведомление, о том что она принята на рассмотрение. Соответственно, если идея отклоняется, автор получает уведомление об отказе.

Далее, модератор принимает решение, пойдет ли идея сначала на обсуждение сотрудников или сразу же на комиссию руководству. Если идея направляется коллективу сотрудников, то она публикуется и становится доступна для всех (или если это касается конкретного подразделения, то доступ на просмотр будет у определенных лиц). Статус меняется на “на обсуждении” и выставляется срок, датой до которой будет проходит обсуждение. Сотрудники могут голосовать и писать комментарии. По окончанию срока подводятся итоги и идея уходит на комиссию или сразу к ЛПР.

Важно отметить, что могут применяться разные системы мотивации, чтобы людям было интересно подавать идеи. Такими системами могут быть разные конкурсы, бонусы, баллы в зависимости от ваших требований.

Также, банк идей может рассматриваться как своего рода анонимный ящик, где сотрудники смогут делиться мыслями или беспокойствами по той или иной теме. В этом случае, сотрудники смогут остаться анонимами.